Host request 2012

Dear x,

Joao/Alice and I are co-ordinating Ecotopia Biketour (check ecotopiabiketour.net) this year which is a DIY activist biketour which leaves from Barcelona in mid-July and arrives in Venice 2 months later. We are really interested in visiting your project/campaign/group. We are currently based in Barcelona with Research and Degrowth and are looking for places, campaigns, collectives and projects and people to visit and plan something together (action, work-day, workshop, presentation) on our route and help to prepare for the tour. (add a bit about how we found out about the person/project we are contacting) It seems like your project would be a good place to visit because..... We have put together a brief proposal to give you an idea of what this could involve, I hope this sounds like something that you would like to get involved with.

What is Ecotopia biketour?

We are an eco-mobile do-it-yourself activist community who have cycled together for over 20 years. We aim to learn from each other and the local groups we visit, supporting their campaigns in creative ways. We carry all our equipment on bikes and trailers and make all group decisions by consensus. It’s a project for everyone interested in being part of a community and travelling without engines. This year we want to raise awareness about degrowth and connect different projects, struggles and people that relate to this diverse theme. There is lots more information here on our website (especially the about section and wiki.

When would we like to visit?

The current proposal is that we will leave Barcelona in the beginning of July and arrive in Venice on September 19th for the degrowth conference. We have a rough route and time schedule (which you can find here) but as we are still deciding where to go this will change a lot. This means we are likely to be in your part of the world around... and can be flexible if there are certain dates that suit you better.

What we plan to do and what we would need?

Learning from each other and the places we visit is a really important part of the biketour so we would like to find out about what it is you do and help out in whatever way we can, what this means depends very much on where we are. Normally we cycle between 50 and 80km per day, this means some days we will have lots of energy and some days we just need a rest. If there are tasks you could do with a few more hands we would love to stay for a few days and help out (If there you can host us, a camping place or space in the floor is enough!) Our most basic requirement is a place to camp or set up sleeping mats nearby. All the food we cook is vegan/vegetarian and communal and it would be nice to share food and stories with you.

How many people?

At the moment it is hard to predict how many people we will have at this stage of the tour but in past years we have had between 10 and 50 people cycling together at one time (last years average was about 15 people per day).

I'm not sure what else to include other than my wish that you will be happy to host/join us! Any questions please ask and we hope to hear from you.

French

Cher x,

Joao/Alice et moi sommes les coordinateurs du projet "Ecotopia Biketour" de cette année (voir [www.ecotopiabiketour.net]). C'est un projet de tour en vélo activiste en mode D.I.Y (Do It Yourself, fais-le-toi-même), qui partira de Barcelone à la mi-juin et arrivera à Venise 2 mois plus tard. Nous sommes très intéressés de visiter votre projet/campagne/groupe. Nous sommes actuellement basés à Barcelone chez "Research and Degrowth", et nous recherchons des projets, des campagnes, des collectivités ou des endroits particuliers à visiter ou avec qui planifier conjointement une activité (une action, un atelier, une journée de réflexion active, une conférence) sur notre route. Nous commençons à préparer le tour, nous avons entendu parler de votre organisation/projet/collectif/groupe/campagne, et nous serions intéressés de vous visiter. Nous avons donc préparé un petit exposé pour vous familiariser avec notre projet et avec l'idée d'une potentielle visite. J'espère que ça vous donnera envie de participer à ce projet à votre façon !

Qu'est-ce que le Biketour Ecotopia ? Nous sommes une communauté activiste éco-mobile en mode Do-It-Yourself (fais-le-toi-même), un groupe de cyclistes qui se forme chaque été et qui pédale ensemble depuis 20 ans. Nous visons l'apprentissage collectif, à travers le partage entre chacun, et à apprendre des groupes locaux que nous visitons, en supportant leurs campagnes de manière créative. Nous transportons notre équipement à vélos avec des remorques, et nous prenons les décisions de groupe par consensus. C'est un projet pour tous ceux qui sont intéressés de faire partie d'une communauté, et à voyager sans utiliser de moteur. Tout à fait à l'opposé d'un voyage tout-inclus au bord de la mer ! Cette année nous souhaitons faire prendre conscience de la décroissance, et créer une connexion entre les différents projets, luttes et personnes en lien avec ce thème qui se veut large et ouvert. Il y a beaucoup plus d'informations sur notre site web (spécialement la section "à propos", et sur le wiki).

Quand voudrions-nous vous visiter ? Actuellement nous pensons quitter Barcelone en début juillet et arriver à Venise le 19 septembre, pour une conférence internationale sur la décroissance. Nous avons déjà une ébauche de notre itinéraire et de nos dates (que vous pouvez trouver ici), mais rien n'est définitif puisque nous n'avons pas encore décidé des différentes étapes. Nous pourrions donc être dans votre région autour du X(number) (month).... et nous serons flexible afin de nous adapter aux dates qui vous conviennent le plus.

Qu'est-ce que nous planifions et de quoi nous aurons besoin ? L'apprentissage collectif et à travers les visites que nous ferons est au cœur même du projet du biketour. Nous souhaitons explorer ce que vous faites, et aider et participer de la façon dont nous pouvons, selon les besoins de l'endroit et du moment. Normalement, nous pédalerons entre 50 et 80 kilomètres par jour, ce qui signifie que certains jours nous aurons beaucoup d'énergie, et certains jours nous aurons aussi besoin de repos. S'il y a des tâches ou des activités qui nécessitent l'apport de nos bras, nous serons très contents de rester quelques jours et d'aider. (Si vous pouvez alors nous hébergez, un espace pour camper ou un plancher est suffisant!) Il s'agit de notre seule condition pour vous visiter; avoir un endroit ou camper ou s'installer près des activités. Nous mangerons vegan/végétarien et tous ensemble, nous serons donc enchantés de partager nourriture et histoires avec vous !

Combien de personnes participent au Biketour ? Pour le moment c'est difficile de prédire la taille du groupe, mais les précédentes éditions ont compté entre 10 et 50 participants qui pédalaient en même temps (l'an dernier, la moyenne était de 15 participants par jour).

Je ne sais pas quoi ajouter, à part mon souhait que vous soyez intéressé à vous joindre à nous ou à nous accueillir ! Posez-moi toutes les questions nécessaires, et j'espère avoir de vos nouvelles !

P.S. : Ce message a été écrit en français avec l'aide d'un ami, et nous ne parlons pas couramment français. Ce serait donc mieux de nous répondre en anglais ou en espagnol si vous parlez l'une de ces langues (sinon, en français) !