E-Mail templates 2018

English

Hello (Project name)

We are Ecotopia Biketour, a self-organized political bicycle tour that has been cycling through different parts of Europe each summer since 1990. On our way we visit different projects and groups which share our values, for example alternative social centers, bike kitchens, anti-discrimination groups, self-sustainable communities, action-camps and environmental campaigns. We are a diverse, international group of around 20 to 40 people.

Now we are planning the 2018 biketour and are contacting potential projects to visit for at least 3 days during July, August and September. We plan to pass through southern France, northern Spain and Portugal. We are interested in visiting projects to learn about them, help out, rest and share activities together.

Our group usually sleep in our tents and are happy to use your outer space. We need access to water and electricity which we can give a small donation for. We cook meals every day (with our own cooking equipment) which we are always happy to share with our hosts. We offer to help in the projects we visit by doing some work in return. Because we're a mixed group of people, we have a wide range of skills and activities that we are happy to share with you.

The purpose of this email is to find out whether your project would like to host us and how we could contribute to your project during our visit. We are also interested in finding out about how you are structured, your values and possible events you are planning. If you are unable to host us but know of other similar projects we could visit please send us their contact information.

You can visit our website www.ecotopiabiketour.net, our facebook page www.facebook.com/ecotopia.biketour and email us at 2018@ecotopiabiketour.net.

... And of course, if you want to, you can join us in the summer!

Greetings, (YOUR NAME) from the Ecotopia Biketour Collective

PS: If you can reply to us in english, that would be helpful because then anyone in the organising group can read it then. However it is also not a problem to answer in another language.

Castellano/Spanish

Hola (nombre del proyecto) Somos Ecotopia Biketour, una comunidad internacional autogestionada que cada año organiza una ruta en bicicleta por diferentes regiones de Europa desde 1990. Por el camino visitamos diferentes proyectos y comunidades con valores similares a los nuestros. Visitamos sitios como centros sociales alternativos, talleres de autoreparación de bicis, comunidades sostenibles, proyectos de lucha social y acción directa, etc. Somos un grupo diverso de unas 20-40 personas.

Ahora estamos organizando el biketour (la ruta) para el proximo verano 2018, por eso estamos contactando posibles proyectos que podríamos visitar durante unos 3 días en los meses de Julio, Agosto o Septiembre. Nuestra ruta pasará por el sudoeste francés, el norte de España y Portugal. Estamos interesadas en visitar proyectos de los que podamos aprender, ayudar, donde descansar y compartir actividades y talleres.

Normalmente dormimos en nustras tiendas de campaña, por lo que estaremos más que contentas en usar vuestro espacio exterior. Cuando usamos agua y elecricidad hacemos una donación. Cocinamos cada día con nuestro propio material y estaremos contentas de compartir las comidas. Ofrecemos nuestra ayuda a los proyectos que visitamos haciendo los trabajos y tareas que os vayan bien. Ya que somos un grupo diverso de personas tenemos muchos conocimientos y habilidades para compartir con vosotras.

El objetivo de este mail es saber si estaríais dispuestas a recibirnos y cómo os podríamos ayudar durante nuestra visita. También estamos interesadas en saber cómo os organizáis, cuáles son vuestros valores y si estáis organizando algun evento durante estas fechas. Si no nos podéis acoger pero conoceis otros proyectos o comunidades similares que podríamos visitar, os agradaceríamos que nos facilitarais su contacto.

Podéis visitar nuestra página web www.ecotopiabiketour.net y facebook www.facebook.com/ecotopia.biketour donde encontraréis más información sobre nuestro proyecto.

Esperamos vuestra respuesta a 2018@ecotopiabiketour.net.

También sois más que bienvenidas a uniros a nuestro viaje!

Muchas gracias,

(TU NOMBRE) del colectivo Ecotopia Biketour

PD: si es posible agradaceríamos si nos podéis responder este mail en inglés, ya que gran parte de nuestro colectivo se expresa en este idioma.

Français

Bonjour (nom du projet),

je vous contacte de la part d'"Ecotopia biketour", un groupe de cyclistes autogéré et apolitique qui voyage chaque été à travers l'Europe depuis 1990. Sur notre chemin nous visitons différents projets et communautés qui partagent nos valeurs tels que des centres sociaux, ateliers de vélos, groupes qui combattent tous types de discriminations, des communautés autarciques, des Z.A.D ou autre projets d campagnes de défense de l'environnement. Notre groupe est très diversifié et international, il comprend environ 20 à 40 persones.

Nous planifions actuellement le tour de l'été 2018 et contactons d'éventuels projets que nous souhaiterions visiter pour au moins 3 jours en Juillet, Aout et Septembre. Nous comptons traverser le Sud de la France, le Nord de l'Espagne ainsi que le Portugal. Les projets que nous visitons nous permettent d'apprendre à les connaitre, de les aider, de nous reposer et de partager des activités tous ensemble.

Notre groupe a l'habitude de camper, il nous est donc possible de dormir en extérieur. Nous avons simplement besoin d'un accès à l'eau et l'électricité pour lesquels nous pouvons faire une petite donation. Nous cuisinons notre propre nourriture (avec notre propre matériel) que nous partageons toujours volontiers avec nos hôtes. Nous offrons également notre travail en échange de votre hospitalité. Puisqu'étant un groupe très diversifié, nous avons un large panel de compétences que nous serions heureux de partager avec vous.

A travers ce mail, nous espérons savoir s'il vous ait possible de nous recevoir et comment nous pourrions contribuer à votre projet durant notre visite. Nous souhaiterions également en savoir un peu plus quand à votre mode d'organisation, vos valeurs et les possibles évenements que vous planifiez. N'hésitez pas à nous contacter même si vous n'êtes pas disponible pour nous recevoir mais que vous connaissez d'autres projets que nous pourrions contacter.

Vous pouvez vous rendre sur notre site web www.ecotopiabiketour.net, notre page facebook www.facebook.com/ecotopia.biketour et nous joindre par mail à 2018@ecotopiabiketour.net

...Et bien sûre, si vous le désirez, vous pouvez nous rejoindre sur la route !

Bien cordialement, (votre nom) du collectif Ecotopia Biketour.

P.S : si vous le pouvez, répondez à cet email en anglais afin que que tous les organisateurs puissent comprendre cette réponse. Autrement, il n'y à aucun problème à écrire dans n'importe quelle autre langue.

Català

Hola (nom del projecte)

Som l'Ecotopia Biketour, una comunitat internacional autogestionada que organitza cada any una ruta en bicicleta per diferents regions d’Europa des del 1990. Pel camí visitem diferents projectes i comunitats amb valors similars als nostres. Visitem llocs com centres socials alternatius, tallers d'autoreparació de bicis, comunitats sostenibles, projectes de lluita social i acció directa, etc. Som un grup molt divers, format per unes 20-40 persones.

Ara estem organitzant el biketour (la ruta) pel proper estiu del 2018 i per aixOO estem contactant possibles projectes que podríem visitar durant uns 3 dies els mesos de juliol, agost o setembre. La nostra ruta passarAA pel sud-oest francEEs, el nord d'Espanya i Portugal. Estem interessades en visitar projectes dels quals poguem aprendre, ajudar, on descansar i compartir activitats i tallers.

Normalment dormim en tendes i estarem més que contentes d'utilitzar els vostres espais exteriors. Necessitem aigua i electricitat per la qual podem fer una donació. Acostumem a cuinar cada dia amb el nostre propi material i estarem encantades de compartir els AApats amb vosaltres. Oferim la nostra ajuda als projectes que visitem fent les tasques o treballs que vagin bé. Com que som un grup molt divers tenim molts coneixements i habilitats per compartir amb vosaltres.

L'objectiu d'aquest mail és saber si estaríeu interessades en rebre'ns i com us podríem ajudar durant la nostra visita. També estem interessades en saber com us organitzeu, quins són els vostres valors i si esteu organitzant algun esdeveniment en aquestes dates. En cas que no pogueu acollir-nos, per[[OO, si coneixeu altres projectes o comunitats similars que podríem visitar, agrairíem que ens enviessiu el seu contacte.

Podeu visitar la nostra pAAgina web www.ecotopiabiketour.net i facebook www.facebook.com/ecotopia.biketour on trobareu més informació sobre el nostre projecte. Esperem la vostra resposta a 2018@ecotopiabiketour.net. Sou més que benvingudes en unir-vos al nostre viatge!

Moltes grAAacies,

(EL TEU NOM) del colectiu Ecotopia Biketour

PD: si us és possible agrairíem que contestessiu el mail en anglEEs ja que gran part de la comunitat s'expressa en aquest idioma.